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【三等奖候选】 莆田电厂:全员参与 力促7S管理常态化
来源:中海福建燃气发电有限公司 |作者:侯晓虹 |日期:2022-9-21

莆田电厂全员参与力促7S管理常态化

中海福建燃气发电有限公司侯晓虹

    “柜子里的台账盒要摆放整齐”、“安全帽编好号统一放在柜顶上”。6月9日上午, 气电集团莆田电厂“7S”推进办公室人员按照每周惯例,在7S推展区进行现场“挑刺”,督查“7S”管理工作整改落实情况和存在问题,力促“7S”管理工作常态化运行。

    7S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safty)和节约(Save)的英文缩写,它能对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。自2014年以来,为持续深入提升企业管理水平,创造有序的办公场所和生产现场,进一步提高工作效率和员工素养,电厂全面推行7S管理。一时间,7S带来的变化有目共睹:不但转变了作业环境、办公环境,更是提升形象、减少浪费、提高效率、保障安全,最为关键的是员工们的动手创造力、集体士气与荣誉感都有显著提高。

以点带面360度无死角整顿

    早在8年前,电厂就召开了7S项目启动大会暨7S全员培训会,培训师的一句“7S管理,谁使用谁受益”让人印象深刻。果真如此吗?当各种疑虑、理解不到位渐渐地被有序的规划、协作的能量、集体迸发的灵感、持续的检查巩固等所取代,最初的“不习惯”成为了自然。

    电厂制定了《7S工作推行活动实施方案》。在“从我做起,创建整洁场所;改变自我,提高企业形象;挑战自我,降低生产成本;超越自我,共建美丽莆电”的推行方针指引下,综合管理部、财务部、检修部机务工具库、合同采办部备品备件库仪控专业库房、运行部化水制水车间及控制室、运行部1号机组余热锅炉给水泵间等6个样板区“冲锋上阵”,督导师在全厂32个责任区“走马上任”,大家严格按照“7S”管理内容,对物品的摆放、定位、空间的合理利用等进行全方位整顿。

    据7S推进办公室负责人说,“打造样板区的过程很辛苦,大家不仅要完成本职工作,还要加班加点做7S管理工作,例如自制可视化文件标签、设计制作看板、整治设备的‘跑、冒、滴、漏’,小到一根电线网线,大到库房货架……大家干劲十足,分工细致,自己动手,互相帮忙,发挥创意,以最小的‘投资’发挥出最大的亮点,每一个样板区的打造,都是每一个团队智慧、实践的结晶。”

     截至目前,电厂共开展11批次7S集中推进活动,打造了179个7S区域。覆盖面包括办公区、厂区、生活区,共培训厂内督导师30余名,编制整改项数百项,7S已在莆田电厂落地生根、含苞绽放,逐渐弥漫出沁人花香。

贵在坚持多管齐下固化成果

    随着7S管理工作的稳步推进,电厂很多区域焕然一新。从井然有序的检修工器具库到窗明几净的办公室,从清新自然的化水实验室到粉刷一新的机组设备……这些场景如何长期保持,让每个人都能从中得益?

    一位参与7S推进的人员说,“细节决定成败。只有认真制定、执行好各项规章制度,形成良好的细节管理,并一如既往地保持,才能突显成效,形成常态化。” 电厂在活动伊始推行的目标是“60秒内找到文件,30秒内拿到工具;物品定置率、清扫达标率、责任覆盖率均为100%、安全生产三个零”,每个人都是按照这个目标,持之以恒地做好工作。

    电厂推行领导分片负责、部门领导分区负责、督导师监督指导、样板负责人带头执行、执行团队自己动手的梯队管理方式;“7S”推行办每周都要对样板区的巩固及推展区的改进进行检查,召开例会;发布7S样板区工作周报,对“7S”管理工作进行阶段性总结,对还未完全按照现场管理要求摆放的部门,工作组针对每一个细节,现场指出其存在的问题,做好对应记录的同时,实时要求整改;做好7S宣传,在首批样板区表彰会上,每个团队还精心制作PPT,介绍经验,分享喜悦。

    为了固化成果,电厂实行了激励机制,即对验收评比的样板区按照名次进行对应的奖励,“将来在时机成熟的情况下,我们还将推行月度激励和过程激励,即对优秀的、具有创意的、表现突出的部门或人员进行奖励,对不能按照节点完成相关工作、重复发生整改的部门或个人进行处罚,当然这仅仅是一种手段,我们是为了让7S更深入,更优化,最终让工作做得更出彩。”7S推进办主任吴鸿利说。

打造品牌将质量效益融入其中

    在此次活动中,电厂将7S管理与企业文明生产、设备管理、节能降耗、安全管理、人员培训等实际工作相结合,使7S工作带来更多“惊喜”。

    这主要体现在:电厂定期做好办公区域和生产车间的维持检查工作,营造干净整洁的工作环境;定期开展培训,规范员工行为,组织员工立足岗位,在提高安全性能、优化运行方式、提升检修效率等方面找浪费、提建议、做改善;优化所有制度及流程,提高工作效率,降低了流程成本、提高运营绩效;定期检查现场和设备,创造零故障、无意外的舒心场所;高效利用各类资源,充分发挥其剩余使用价值,做到节能减耗、物尽其用。于此,质量效益的理念与7S充分融入,相辅相成,每个人都在这场“持久战”中品尝到甜头。

    目前,通过探索创新,电厂逐步打造与中心工作相融合、富有特色的“7S”现场管理办法。通过推行“7S”管理,电厂的工作环境更加优化,员工素养不断提高,作风建设进一步加强,安全生产形势稳定,员工精神面貌焕然一新。

    7S工作只有开始,没有结束。在7S的感召下,莆电人已然主动、自觉地参与到这场全员征战中,截至2022年6月20日,电厂已累计连续安全生产5569天,今后电厂将一如既往为降本增效、管理提升,为打造富有特色的“莆电名片”持续谱写新篇章!

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