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【品牌故事】“红线”触碰 历久弥新
来源:浙江新安化工集团股份有限公司 |作者:滕忠武 |日期:2019-9-18

虽不专做质量管理,但过程中还是时常和质量或质量相关联工作发生“交集”,譬如优化工艺流程、调整关键参数以提升产品品质,对外来原料进行小试取得所需数据等。很多人将质量比喻为企业的生命,虽有点夸大,却是实情。如果产品质量得不到保证,生产、销售、品牌、信誉等都将成为负数。这样的反面教材比比皆是,三株口服液、苏丹红事件等不仅给社会带来严重危害,也给企业带来致命打击,让企业发展功亏一篑。

曾经,我亲身经历的一件事,让我将所有和质量关联工作都慎重归结为“红线”。

那么,究竟是一件什么质量事件至今让我历久弥新,并由此成为我今后工作中的一种警示?

3年前,我主要配合协调工厂的生产兼顾产品外售、短驳等工作,生产协调及短驳工作暂且不表,主要说说产品对外销售这一块工作。为了能将事情说清楚,事先得把有关的概念及内容讲清楚,对外销售即销售产品外带服务,产品包括正品、中间品、副品,销售对象则有内销和外销,服务是指和所售产品所有关联的行为、语言及其它等。公司营销人员在接到客户的需求订单时,首先会告知主管内贸或外贸部门,由其下单到相应工厂,工厂分管人员在接收信息后,仔细核对数量、批号、分装方式、货号及质量指标等,然后组织安排包装、检验、入库、交货及对接人员,最后反馈回去,偶尔也有个别营销人员由于时间紧,会第一时间知会工厂,由工厂根据客户信息及实际,先行予以安排,然后再增补程序。相对来说,国内贸易较为简单,因不涉及出口,所以不存在货号、船号、复杂的分装或包装方式,一旦出现问题,解决起来也较为容易。出口贸易就不一样了,虽然知道其过程复杂性、重要性,虽然一直报以非常仔细的态度,但问题终究还是出现了。我翻阅出我的工作笔记,上面记得很清楚,当时贸易出口对象是印度CHEMCON公司,并详细记录了出口产品名称、数量、桶装规格、产品唛头、标签、交货日期等。继续往下查找工作笔记,里面有我对此项工作的安排,前期是包装桶到货、唛头、标签打印,其次是产品库存量及质量等级的确定,最后再确定包装人员、日期及包装任务等,至于后续的检验、入库、打托、拍照、发货则就移交给了质检及物管部门,但我仍必须全程跟踪和监管。所有记录显示,像是有条不紊,但问题就出在你自认为的“有条不紊”上面,你以为安排得妥妥当当,但事实却并非如此。再往下翻,已经渐渐逼近问题的核心。按照工作流程,当工厂完成了外贸下发的计划时,在临近交货期的前两三天,营销或外贸人员会电话先行咨询工厂,询问是否完成配货,是否可按期出库,有无疑问……当得到确定答复后,再行安排装货车辆及后续出海货号、船号等。所有的安排像是都没有问题,就等车辆次日来装箱了。

在装箱的前一天,临近吃中饭,几个同事在一起有一言没一语天南海北的聊着,说着说着就有人谈起近日互联网报道“某某企业因为出口产品外包装和客户要求不同,后续虽极力补救,仍造成公司巨额赔偿,严重影响了公司声誉”之新闻。说者无心,听者有意,我立马想到要出口的产品,百米冲刺到产品堆放现场,当时所有的货物已打托待运,外面有缠绕膜覆盖,我扒开一角,仔细核对包装桶外面的唛头、标签信息,唛头没错,标签信息也没错,我吁吁松了一口气,正准备离开,眼角突然瞟到贴有标签唛头的包装桶侧面空余位置好像有点大,因为是出口产品,又是危化品,所以包装桶外面的标签应该有4张——唛头、3类、8类小标签及危险公示标签各一张,全部黏贴后包装桶整个侧面应该有点挤,但怎么会有空余?我又重新折回,再仔细查看桶上面的唛头和标签,发现竟然少贴了一张公示标签。刹那间,我冷汗直冒,明天就要出库了,竟然存在这么大的疏忽,而且是出口产品。我立即又查看了同一托上的其它三桶,还好数量无误,由此我确定,不是每一桶都缺少该公示标签,应该是包装人员黏贴时疏忽而后续又未被检查发现的少数包装桶。我将此第一时间汇报给部门领导,以最快速度召集相关人员紧急商谈解决办法。首先为确保此次出口无误,就不能心存侥幸,必须保证每一包装桶上面的标签数量准确,如此必须将打好托的包装桶全部拆开检查确认,找出缺少公示标签的桶,予以补齐,然后重新打托。200多桶,几十个托,工作量非常大,为不影响最后的出库时间,大家只有齐心协力抓紧解决。

记得很清楚,在经过一番口舌后,部门领导打头阵,所有能上的人员一律跟上,大家分工合作,忘记了炎热,忘记了吃饭,忘记了下班,只有一个目标,找出问题,弥补缺陷,确保次日正常出货,最终经过努力,所有包装桶都得到了彻底清查,重新打托,重新堆放,正常出运。庆幸的是因为发现及时,未造成严重后果,但过程中的一惊一乍及后续处理的紧张场面至今历历在目,想想都后怕,如果未及时发现该包装隐患,及时予以解决,或是在港口发现甚至是后续被客户发现了,后果会是什么——退货、重发、赔偿,还是诉诸媒体走法律程序,无论哪一条,损失及后果都非常严重,我不敢想象,更不敢预料。

事情回顾完了,也许你认为是小事,可我却仿佛走在一条幽长的小路上,久久看不见村庄,行动上的事小,心灵上的震撼何其大。

整件事情,往小里讲,只是部分包装桶上面标签有缺失,不会影响客户后续使用,但衍生出去,则涉及相当大的质量风险和商业信誉,因为缺少这标签,整批货物可能会被海关扣下,随后则是漫长的等待,待所有工作完备后,再重新申请出海……客户不能按期拿到产品,必定会质疑,甚至公示媒体,诉诸法律,必造成公司信誉度受损,凡此种种,还能算小事?正因如此,至此之后,对待工作,我小心翼翼,尤其是和质量关联的,更是谨小慎微。

事情的经过及感触被我整齐的码在本子上,偶尔拿出来翻阅翻阅,由此来点醒自己,在面对质量的任何工作、关联问题一定不能马虎从事,要细之又细,要将其作为自己工作中的“红线”,远远规避,永不触碰。

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